Checkliste: So bereitest du deine Location für die Fotobox vor

Du hast eine Fotobox gebucht – super Entscheidung! Damit alles reibungslos läuft und deine Gäste das Beste aus dem Fotoerlebnis herausholen, solltest du den Aufstellort der Fotobox gut vorbereiten. Diese einfache Checkliste zeigt dir, worauf es ankommt.

✅ 1. Ausreichend Platz einplanen

Eine Fotobox braucht mehr als nur ein paar freie Zentimeter. Idealerweise stehen dir etwa 2,5 × 2,5 Meter Fläche zur Verfügung – für die Box, den Hintergrund und die Gäste davor. Tipp: Plane auch Platz für Accessoires, Requisiten und ggf. ein Gästebuch-Tischchen ein.

🔌 2. Stromanschluss in der Nähe

Klingt banal, wird aber oft vergessen: Stelle sicher, dass in der Nähe ein normale Steckdose (230V) verfügbar ist – ohne Kabel quer durch den Saal.

Falls der Aufbau im Freien geplant ist, denk an wetterfeste Verlängerungskabel oder Absicherung durch den Veranstalter.

🎭 3. Hintergrund & Lichtverhältnisse prüfen

Ein neutraler, nicht zu dunkler Hintergrund ist ideal – besonders wenn du kein separates Hintergrundsystem nutzt. Vermeide starkes Gegenlicht (z. B. große Fenster hinter den Gästen) und sorge für ausreichend Beleuchtung, wenn die Fotobox nicht mit integriertem Licht kommt.

📦 4. Accessoires schön präsentieren

Stelle eine kleine Accessoire-Station bereit – z. B. ein rustikaler Koffer, ein Vintage-Korb oder ein Beistelltisch. Das sieht nicht nur besser aus, sondern regt auch eher zum Mitmachen an.

🪩 5. Nicht in den Durchgang stellen

Wähle einen Standort, der nicht mitten im Durchgang liegt. Ideal sind Ecken im Saal, Nebenräume mit Licht oder überdachte Außenbereiche. So fühlen sich Gäste wohler beim Fotografieren – ohne „Publikum“.

🌧️ 6. Outdoor? Dann unbedingt wetterfest planen!

Bei Feiern im Freien solltest du:

• einen überdachten Platz (z. B. Zelt, Pavillon) wählen

• gegen Wind sichern (besonders Accessoires & Druckausgabe)

• Lichtverhältnisse beachten (abends extra Beleuchtung)

🧾 7. Rechtzeitig aufbauen (lassen)

Plane genug Zeit für den Aufbau ein – idealerweise 1–2 Stunden vor Eintreffen der Gäste. Falls du die Fotobox mietest, kläre mit dem Anbieter, wann der Aufbau erfolgt und ob jemand vor Ort bleibt oder Support bietet.

✔️ Kurz-Check vor Eventstart

• Strom ✅

• Platz ✅

• Hintergrund ✅

• Accessoires platziert ✅

• Funktionstest gemacht ✅

Dann kann der Fotobox-Spaß losgehen!

Fazit: Mit guter Vorbereitung wird die Fotobox zum Highlight

Eine gut vorbereitete Location ist der Schlüssel für ein reibungsloses und spaßiges Fotobox-Erlebnis. Mit dieser Checkliste bist du bestens gerüstet – egal ob Hochzeit, Geburtstag oder Firmenfeier.